律师收取当事人证据需要注意的六个问题
2017-03-24
本文由作者向无讼阅读独家供稿，转载请联系无讼阅读小秘书（wusongyueduxms）
有人说：律师最大的敌人是自己的当事人。乍一听不合常理，毕竟当事人给自己案源，当事人是律师的经济来源，衣食父母，怎么就变成自己的敌人了？可仔细一想，的确没错，当事人之所以信任律师，才把关乎自己切身利益的事情交给律师，但是正因为当事人对律师报以很大的期望，愿意付费，律师的责任才更大，一旦稍有差池，当事人就可能会对律师有意见。
在律师和当事人之间，一个重要的环节就是当事人向律师提交相关证据材料。证据材料事关诉讼成败，但是如果管理不好证据，甚至丢失证据，就干系重大，对此，律师可以说证据丢失是生命不能承受之重。
笔者认为，律师在收取当事人的证据的时候有几个重要原则。
第一、不收取原件
律师在会见当事人的时候，要尽量让其出示原件进行审查，以保证证据的清晰完整。但是，律师看完原件之后，事后的工作就是写诉讼材料，需要当事人提供证据的复印件作为写作之用。收取原件可谓是律师一大禁忌。一个是丢失的风险，另外收取复印件也体现律师的执业素养和专业的态度。
第二、原件核对后要告知当事人必要的保存注意事项
一般的书证保存相对简单，只要不在高温、潮湿，容易损伤纸质的环境中即可，更要提防对方当事人来偷盗证据材料。另外，如果是单位要注意保存好公章，避免对方当事人偷盗公章，也炮制出一份相反或者对我方不利的证据来。
而对于电子数据，一般都有原始载体，比如录音录像的录音笔、手机等，要放置稳妥，避免碰撞或其他电磁辐射的破坏。如果家里有小孩的，更要地方小孩触碰，避免被小孩摔坏而毁损。对于手机要注意，如果是微信的聊天记录，由于微信聊天记录一经删除，无法恢复，而聊天记录有时候随着软件或系统的更新不经意会丢失，因此，在开庭举证之前手机不要做过多的处理。而如果是电脑中的qq聊天记录，除了在电脑中保存好记录外，电脑系统开庭举证前不要更新，更不能重装系统，以免数据完全丢失。
第三、收取原件要记录，拿走原件要签字
如果有些特殊情况下，确实要收取原件的，比如一时找不到复印的地方，复印机坏了之类的，或担心当事人不再来，可暂时收取原件，律师要在自己的工作日志中记载，某年某月某日收到某某某哪些材料的原件，并用档案袋装好，写上当事人名字和案由。
一旦当事人要走原件，一定要让当事人写个收条，某年某月某日某某取回哪些材料的原件。有些时候，碰到当事人不理解，会问，怎么我拿走自己的东西还要写收条？律师可以解释，这是为了方便自己记录，以免时间久了，大家都搞不清楚，以化解尴尬和紧张气氛。
第四、不可只收取部分材料原件
如果只收取部分材料原件，有时候就难以说清到底哪些材料在律师这，哪些在当事人那里，一旦丢失，责任也难以分清，对律师极为不利。一般情况，原件完全由当事人保存。
第五、有些材料收取原件问题不大
有些材料可以从有关部门调取的，或者是由律师到某单位调取的材料，经常如果当事人长久不来，或在外地没有时间，由律师保存，应该讲问题不大，毕竟实在丢失还可以从有关部门调取。
第六、非当面传送材料用快递或挂号信，重要资料尽量保价或在快递单上注明名称
有些时候，当事人在外地，律师和当事人之间难免有时候要互相寄送材料，个人建议采用EMS或顺丰快递（非广告植入，请见谅，个人倾向），一些小的的快递尽量不用（因为人员流动极大，风险较高些），不要为省几块钱，因小失大。
另外，要在快递单上进行较为详细的书写，比如写上材料名称，原件还是复印件，多少价值（方便索赔），重要的材料尽量保价。毕竟，就算是快递丢失材料，不是律师的责任，但是对律师的工作来说不能说是较大的打击。
以上是笔者律师工作中的几点心得，不对之处，希望批评指正，更希望大家多提意见，补充观点。
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编排/谢昊
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