你应该做过这样的事情：

 

在纸上写下一份提纲，分成1、2、3点，逐一阐述。就像下面这张图。

 

 

当你在做这件事的时候，事实上已经在结构化自己的思路。

 

为此你也可能寻找了不少工具，思维导图就是其中一个。

 

但是思维导图在整理你的思路上，并不是那么好用。

 

下图是一张常见的思维导图

 

 

它存在两个问题：

 

1.结构乱

 

思维导图的好处在于它能够帮助你按照一定的结构排列信息，但问题也随之而来——它的排列方式是发散的，对于观看者而言，视线需要不停地在各个层级之间穿梭，乱的感觉也就随之产生。

 

2.功能多

 

常用的思维导图软件提供了很多的功能。更改字体类型、颜色、大小，更改框的类型、颜色大小……功能越多，越显得繁琐。在进行内容书写的时候，总是需要不停考虑格式的问题：这个颜色好不好看，大小合不合适……很多时候，往往会有“编辑格式比写内容时间长”的情况发生。

 

为了更好地解决结构化输出的问题，我会给你推荐一个新的工具Workflowy（我们可以叫它“沃克"）。它长这个样子：

 

 

Workflowy是一款在线工具，网址是www.workflowy.com。

正如其口号——Organize Your Brain 宣称的那样，它可以非常有效地组织你的思维。

 

无讼学院从第一期开始，就推荐所有学员使用这款工具，并为每一位学员购买它的高级版本。六期下来，很多学员都已经将这款工具应用到自己的各个工作场景。比起思维导图，它的操作更加简单，功能更加极致，能够更好地帮你解决结构化思维的问题。

 

为了让更多的朋友可以使用这款优秀的工具，我们做了这样一份指引，方便大家更快地上手。在文章的最后，我们会布置一道习题，最终获得优胜的朋友，我们将为你购置Workflowy的高级版（价值240元）。

 

那就开始吧。

 

写在最前面

 

Workflowy的核心特点在于其结构化的信息排列方式。这种方式类似于思维导图，它迫使你去分层次的考虑问题和计划任务。因为再庞杂的信息，都可以不断地按照层级进行拆解和排列，而通过Workflowy，你可以清晰简单地将这一切有效组织起来。用的越多，你的思路就会越有逻辑性和结构化。

 

因此在使用Workflowy之前，你需要建立结构化的思维习惯。若你已经习惯于使用思维导图，相信你可以更快地上手使用。

 

事实上，我们所接触、处理的大量信息，都是结构化的。法律服务过程中的信息尤其如此。以张健律师经常做的指引为例：

 

 

这份指引中，事实上就已经按照层级把所有的信息进行了排列。把信息按照层级进行排列，就是信息的结构化。

 

Workflowy的优势

 

与思维导图相比，Workflowy更加极致——它纯粹为结构化思维而生。

 

1.多平台

WorkFlowy支持多平台同步（PC端-手机端），随时随地查看无压力。

 

2.结构清晰

WorkFlowy按照层级建立条目，整理信息的过程，就像建立书籍的目录一样。这样做最大的好处就在于，信息之间的逻辑关系可以被理顺并清楚的展示出来。

 

3.功能极致

使用Workflowy时你会发现，它只有一张纸。与此同时，它无法修改字体大小，无法修改颜色……但很快你就会发现去掉了复杂的格式编辑的好处——你可以更加专注在内容的编辑上。

 

Workflowy应用实例

 

1.撰写各种内容的提纲
注：这是我为本文撰写的第一版提纲

 

 

2.工作日程管理

 

 

3.案件流程管理

 

 

4.证据体系搭建

 

 

5.模拟攻防

 

 

以上示例均可点击以下链接查看：https://workflowy.com/s/hqNZzjpxC4

 

使用指南

（我们在文末也会提供图文使用指南的下载链接）

 

【基础功能】

 

1.实用热键（仅限PC端）

 

WorkFlowy对于基本功能都设定了相应快捷键。

 

· 缩进/降低层级：tab

· 减少缩进/提高层级：shift+tab

· 编辑条目note：shift+enter，note和条目不一样，是对条目的说明，右侧没有条目符号

· 完成条目标记：ctrl+enter，是的，Workflowy还可以当to do list用

 

2.快速编辑／浏览层级结构。

WorkFlowy支持对每个条目展开或者合起，以及随意拖动条目重组层级结构

 

【进阶功能】

 

1.标签

WorkFlowy支持通过#和@来自定义标签，官方Blog推荐使用#来定义类似优先级(priority)等描述事物属性的条目，使用@来定义与人有关的条目，比如任务分配。

 

方法非常简单，就在@或#后面直接打标签名称即可。点击标签，所有被标记的条目都会被检索出来。

 

2.条目分享（目前仅限PC端）

WorkFlowy支持将任意条目通过网页超链接分享。利用这个功能可以非常方便实现多人协同文档。

 

Workflowy基础功能指引下载链接：
http://pan.baidu.com/s/1ntjBDMD

 

注：Workflowy免费版使用时有条目限制（每一个点即是一个条目），除了直接购买之外，您也可以邀请更多的朋友使用这款软件，邀请成功，就会增加更多的条目。

 

希望你用得愉快。

 

课后作业

 

1.案例

请自行检索——案号：（2014）民二终字第59号或者点击查看案例

 

2.参与要求

用文中介绍的workflowy使用方法，以本案判决书为素材，完成对案件分析的结构化输出。题材不限，角度不限。

 

譬如以任意一方代理人的身份草拟二审开庭提纲、做模拟证据攻防、做案例评析……希望你发挥创造力，创造更多workflowy与律师工作结合的场景。

 

3.结果要求

· 最终分析结果控制在一个页面以内
· 将对应的Workflowy的链接分享给我们
· 截止时间：2015年9月6日24:00前
· 投稿邮箱：yupengming@wusongtech.com

 

4.评奖要求

 

结构清晰、要点突出、形式创新。我们将从最终的投稿中选出一份最优秀的作品，分享在下一期的栏目里。

优胜者将获得价值240元的Workflowy高级版账号。

 

最后

 

最后，作为无讼学院的运营负责人，欢迎你来到无讼学院，我将在学院和大家分享更多的效率工具使用方法。