文/陈录宁

本文由微信公众号“方圆律政(fangyuanlvzheng)”授权无讼阅读发布

 

法务人员的工作环境是怎样构成的?法务人员的工作环境对于法务工作的影响有哪些?如何在公司营造一个有利于法务人员成长的工作环境?由国美控股集团法务总监陶光辉、乐视网信息技术(北京)股份有限公司法务总监刘晓庆等业界知名的五位公司法务负责人组成的“法总五人谈”就以上问题进行了探讨和交流。


具备创造环境的意识

 

 

刘晓庆

乐视网信息技术(北京)股份有限公司法务总监。从事互联网法律工作十余年,负责乐视法律事务的专业和管理工作,多次实践互联网首例案件并获得成功


法务工作的环境就是一场进化论,并不会完全固定,而是会随着法务人员的工作态度以及业务能力高低不断发生变化。刚进入乐视时整个法务部门就我一个人,所有的法律性工作完全压到了我自己的肩膀上,当初的法务工作环境的确不太乐观。但通过我多年的努力以及不断地开创法务新的工作形式,乐视的法务工作环境已经有了质的提升。法务人员要具备很强的意愿去创造、改造自身的工作环境,思想意识一定要放开、打开。


创造环境的前提是要对公司有深刻的了解,包括自上而下的工作流程以及业务方向,甚至要清晰地明白公司长短期目标以及发展战略是什么,只有这样,才能使自己的工作有的放矢,才能找出工作重点。法务人员一个重要的工作态度是,一定要清楚地知道自己所处的位置能为公司做什么,有哪些工作会被公司重视并支持,采取什么措施才能在各种商事活动中维护公司最大利益,这些问题都需要法务认真思考并用积极的心态去处理。


另外,法务要具备“向上管理”的意识。其实,法务部门并不仅仅是一个支持部门,而是一个商业价值创造部门,并且法务部门创造的价值有时并不比业务部门少,只是法务创造的价值比较隐性,不如业务价值看起来直观。


因此,法务人员一定要多向领导层汇报自身的工作价值以及所创造的商业价值,比如哪些诉讼为公司带来多少收益、哪些诉讼为公司减少了多少损失等。向领导汇报这些信息的目的是为了加强法务部门的地位及作用,以便于改善自身的工作环境。


打铁还需自身硬,改变法务工作环境的重点是法务本身要具备多方面的综合能力。


提高主观能动性

 

 

陶光辉

国美控股集团法务总监。具有多年的执业律师和集团法务工作经验。曾参与数十个投资并购、私募股权基金、房地产开发、企业发债与IPO上市等项目


从哪些方面来促进法务工作环境的提升应该是每个法务人员都非常关心的问题,我认为这个问题并没有标准答案,也没有最后的答案。我想就我个人的体会提出几个观点:


一是法务要提高服务意识,建立以客户为中心的工作心态,并时刻付诸行动。法务部门虽然是服务部门,但不能被动地提供服务,应该积极主动地寻求服务。二是时常组织培训,并邀请公司领导和其他部门员工参加。通过培训,能树立法务专业权威的形象。三是在工作之余多和公司的领导同事沟通,建立个人朋友关系,这样可以有效改善法务的工作环境。


另外,作为公司法务部门的领导,法务总监或者法务经理在提升员工工作环境方面也应该做出努力。首先在宏观上宣传法务文化。其次,加大与公司主要领导、主要业务部门的沟通。再次,法务总经理要不断地提升法务人员的业务能力,加强专业交流与培训。


融入公司制度建设

 


张承

瑞银证券有限责任公司法律部总监,毕业于北京大学和美国宾夕法尼亚大学,加入瑞银证券前为资本市场执业律师


提升法务工作环境需要做到以下几个方面的工作:

 

一是积极主导或参与公司制度流程建设,将法务的参与权、话语权、乃至否决权嵌入公司业务流程,实现法律风险的事前管理。瑞银证券由于行业的特殊性,受到相关法律法规的监管比较严格,所以瑞银证券的法务从上而下、在各个工作流程中都占据非常重要的位置。


二是深度了解和参与业务和商务运行,作为业务部门的合作伙伴,建立互信关系,同时在风险问题上坚持原则。


三是加强法务团队建设,充分利用可获得资源为团队创造发展、培训、轮岗等机会,保持团队进取精神和活力。


四是有效管理外部律师聘用,与外部律师合理分工合作,有机结合和平衡外部律师专业意见和本公司业务特点和风险承受能力。


建设法务生态环境

 


韩晓委

新希望六和股份有限公司法务部总经理。曾为知名律所律师,从事法务后,主要承办集团法律风控体系建设等基础性工作及投资、国内外并购等专项法律工作


良好的法务工作环境有赖于内外部的共同影响。对于法务部自身来说,部门的建设要遵循高效、协同、自律、共享的原则;对于业务部门的工作指导要采取事先预防、事中协同、事后救济的法律风险解决方案;法务部的工作价值输出要同样树立“以专业赢取信任、以绩效赢得尊重”的观念。


法务人员的工作环境是一种生态环境,想要改善法务环境就要从各方面入手,使其达成一种良性循环,我总结了三条如何提升法务工作环境的观点:


一是先关系后事工。改善法务环境的重要一点就是理顺工作内容和流程,有重点有目的开展工作,把手头的工作以轻重缓急予以标签化处理,达到工作的良性循环。


二是先经营后管理。法务人员一定要具备奉献精神,要和公司的理念以及发展战略达成一致。


三是先生态后生长。公司法务环境的提升并不能仅仅依赖于法务部门的工作,整个法务生态圈要为之努力。


让公司高层了解法务价值

 


李宜坤
搜宜贷(北京)金融信息服务有限公司法务副总裁。历任凯德置地(中国)投资集团公司、华夏幸福基业股份公司法务负责人,擅长房地产和金融法律实务


法务部门为企业运营发展提供法律服务,在企业中属于运营支持部门,部门本身并不为企业创造直接的经济价值,由此导致企业法务人员在企业中的价值极易被忽视,法律意见得不到企业管理层的重视,业务部门对履行必要的法律程序而降低交易效率不理解。对法务人员在企业中的此种处境,个人认为加强与企业管理层、业务部门协调沟通,在共同价值理念上,实现相互理解,是做出改善的根本途径。


首先,法务人员应坚持法律审核与业务实际相结合。一方面通过与业务人员面对面咨询解答,获取业务前沿动态,把握实际风险,并通过合同文本以及法律程序的及时调整等,适应新的业务需求;另一方面,也可以结合实际案例,向业务人员讲解各类业务中的法律风险以及可能由此造成的损失,从而发挥法律合规培训的目的。


其次,法务人员要不断强化对专业知识和行业知识的储备,从而通过与企业管理层的充分交流、公司业务开展的有效支撑,促使法务人员价值的不断实现,以专业的法律意见和综合的行业知识,增强其在企业管理层的价值认可度。

 

实习编辑/李阳

为无讼投稿/tougao@wusongtech.com

 

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