文/王忠 浙江泽大律师事务所

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1875年，英国议员萨缪尔·普利姆索尔（Samuel Plimsoll）为了解决货船因为不顾后果地超载而沉没的问题，向英国议会提出议案，要求在英国船只的船舷上画一条线，当载重船只下水并触及这条线时，该船只就不再允许装载更多的货物。这条线，就是海商法上的普利姆索尔载重线（Plimsoll line）。 当然今天分享的主题，并不是探讨有关普利姆索尔载重线的海商法问题，而是一个可能和每一个法律人都有关的话题：精力管理。

精力管理的基本假设是：我们每个人的精力都是有限的。就像存在一条无形的普利姆索尔载重线，当我们每天的工作计划和安排超过这条载重线的时候，就会面临倾覆崩盘的危险。所以，践行时间管理越久，你就越容易发现：时间管理离不开精力管理，不是每天把工作事项安排地越满越细，就执行得越好。有时候我们计划安排得再好，但就是不想去执行，这背后非常重要的一个原因就是精力管理出了问题。没有良好的精力管理，就没有充沛的精力去执行我们的计划。

我为什么会关注到精力管理这个话题？ 2004年我大学毕业，一心想通过司法考试，尽早开始律师生涯。所以就开始白天上班，晚上看书的备考生活。司法考试包括15大部门法，290部左右法律法规，50万字真题，150万字法条， 558万字教材，总共700多万字的基础阅读材料，加上考试题目本身考得很细，又有相当的难度，想要通过司法考试，不是随随便便就能糊弄过去的。那段时间很拼，常常看书看到凌晨一两点，然后早上7点多醒来晕乎乎去上班。这种努力看上去很拼，但其实真不好。晚上23点到凌晨1点，效率并不高，很多时候都是边看边打瞌睡，困得不行，只不过靠意志在顽强支撑，这仅仅只是看上去很努力罢了。很多次早上醒来，整个人身体难受，还很困，上班也打瞌睡，有时候坐着坐着竟然就睡着了。久而久之，我的身体越来越差，脸色越来越黄，人越来越胖，工作和学习的效率都很差，心情压抑而焦虑。所以最后，连续两年司法考试都没有通过，直到第3年才得以通过。

现在回想这段经历，其实是精力管理极差的表现，根本就没有认识到：其实我们所做的每一件事，除了消耗时间成本以外，还都有精力成本。精力充沛才是高效能的基础。而在日常生活、工作中，我们有着各种滥用、挥霍、浪费精力的行为，比如通宵麻将、KTV或者泡夜店，没有休息地连续工作十几个小时等等。

Jim Loehr 和Tony Schwartz在《全力以赴：高效能人士的精力管理手册》一书中提出："管理精力，而非时间。" 那么具体到律师助理工作，我们该如何实现良好的精力管理呢？下面和大家分享一些我身体力行的精力管理规则：

第一、早睡早起

只有睡眠好，才有旺盛的精力。高质量的睡眠可以让你精力充沛，身体充满能量。回到前面我分享的司法考试故事，后来我意识到晚睡晚起肯定不是办法，必须要有所改变。我试着调整睡眠模式，把晚上睡觉的时间从凌晨0点-1点提早到22点-23点之间，然后早上起床的时间从7点-8点提前到5点-6点，然后5点-7点这个时间段用来复习。这样一来，学习的时间并没有减少，睡眠的时间也没有减少，无非是将时间做了一个置换，但实践下来，我发现效果却好得惊人！因为睡得早，加上后来运动习惯的养成，所以睡眠质量很高，经常一觉睡到天亮，梦很少。保证每天7个多小时充足的有效睡眠时间后，早上5点多起来，不会觉得困、头晕或者难受，反而很清醒，人也很舒服。早上周围的环境很安静，人精力很充沛，思维很清晰，所以5点到7点的学习和工作效率非常高。

第二、午睡30分钟

这一点，很简单，也很实用。每天30分钟的午睡，可以保证下午工作的高效和精力充沛。在这一点上，我绝对受益匪浅。没有养成午睡习惯之前，我一直觉得午睡简直就是浪费时间，这时间用来工作不是很好，睡什么睡？但后来发现，很多时候，中午不休息，下午基本就和丧尸一样，工作效率极其低下，有时候不自觉地在座位上竟然就睡着了。中午小憩片刻，就算睡不满30分钟，哪怕打个小盹或者闭目冥想一会儿，都可以让精力恢复不少，起码不会有不午睡那种头昏脑涨，昏昏欲睡的感觉。

第三、每天适度运动

每天早上适度的运动，可以有效开启精力充沛的一天，这个真得只有有过晨间运动经历的人才能体会到。你可以想象一下，早上5点多醒来，天很蓝，空气很好，你慢慢晨跑，跑完后大汗漓淋，那种畅快的感觉不要太好，然后你再洗个温水澡，洗完你一定会觉得神清气爽、精力满满，这种幸福感真得只有晨跑的人懂。养成晨间运动习惯以后，你的体力和耐力都会提升，精力可以随时保持一种饱满的状态。另外，像律师这样的脑力劳动者，日常工作需要进行大量的思考，必须要保证大脑血氧的供应，陈虎平博士在《打破自我的标签》一书中提到："聪明人的人里面有很多人是集中思考问题的，集中思考需要高度强烈的神经兴奋，神经兴奋越激烈，所需血氧就越多。强烈运动会有控制地剥夺大脑的血氧供应，保护那些不能停止思考的大脑。"工作间歇或者工作一天后进行适度的有氧运动，可以让大脑得到休息。

第四、番茄工作法

番茄工作法也是精力管理的一大利器，它是由意大利的Francesco Cirillo在1992年创立 ，其基本原理是：列出当天要做的事，设置25分钟，从第一件事开始，然后专注于手头的任务，在这个25钟里面，尽量保持自己不被打扰，高效专注地做事情，25分钟截止时间的闹钟响起，停下来彻底休息5分钟，休息结束，再进入下一个番茄钟。这种方法可以帮助律师助理保持一个高效稳定的工作节奏，实现良好的精力管理。目前基于番茄工作法原理而开发的APP：Pomodoro Time，可以作为辅助工具，帮助律师助理在工作中应用番茄工作法。

第五、周期性"偷懒"

我在上次的文章《律师助理如何利用GTD时间管理法高效工作？》（点击相关阅读可查看原文）中曾提到GTD的核心理念就是："高效工作，慢生活"。慢生活是目的，但事实上"慢生活"反过来也促进我们的"高效工作"。最丰富、最快乐、最有效率的人生，应当是能全身心投入工作，但也能时不时"偷个懒"，享受生活的乐趣。我们大部分人都疲于安身立命，把工作和生活当做一场没有终点的马拉松，透支着健康和精力，拼命往前赶，没有节制地支出和消耗精力，但又不懂得如何及时补充精力，整个人看上去就是精神萎靡不振、幽怨而毫无激情的样子。所以很多时候，我们需要停下来闭上眼睛，好好休息和放松一下。这里特别推荐大家去读大前研一的《OFF学》，这本书里有很多值得借鉴的放松方法。

以上就是和大家分享的有关律师助理如何进行精力管理的内容。律师助理的工作忙而杂乱，而且大部分都是脑力劳动，我们除了要进行时间管理，实现对自己日常助理工作事项的有效管理，还应当关注自己的精力管理问题，让自己能够平衡工作、生活和健康，实现"高效工作，慢生活"。

实习编辑/雷彬