文/张蓉荣 山东利公律师事务所
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近来,身边的一些即将参加考核的实习律师们总是问我关于实习律师考核的事。从他们的询问中,我看到了去年我参加实习考核时的影子,便不由自主地产生了想写一篇关于实习律师考核的文章的念头,希望能够对即将参加考核的准律师们有所帮助。
实习律师考核是一项重要而繁琐的工作,而每年总会有一些实习律师因为材料准备不充分或者不了解面试程序而影响了实习考核,延误了律师执业。那么,我们该如何准备实习律师考核呢?现在,笔者以山东省实习律师考核为例,介绍一下实习律师考核所需要的考核材料及考核流程。由于各省市的规定可能有所不同,所以,如果有不同的地方,还请谅解。
一、实习律师的考核时间
关于实习律师考核并没有一个统一的考核日期,而是根据报名的人数来确定的。也就是说,实习律师考核是根据每一拨报名的人数来确定考核的日期,一般情况下,面试的时间是1个半月到2个月举行一次。所以,请准备参加考核的律师一定要记住自己实习证到期的日子,在实习证届满前一个月至迟在两个星期前就开始准备实习考核材料。另外,根据实习考核的规定,实习人员应当在实习期满之日起90日内向律师协会提出考核申请,并按规定要求提交考核材料。有特殊情况需延期考核的,可以提出延期考核申请,延期时间最长不超过60日。未在延长期间内提出申请的,应当重新进行为期1年的实习。所以,关于考核的准备时间,笔者建议大家不妨早一点着手准备,一是为了防止材料准备过程中出现意外情况,二是也可以给自己留下一个改错的时间,不致影响实习考核的顺利进行。
在律师事务所,由于内勤经常发生变动,所以,除非是老内勤,否则实习律师千万不能指望内勤帮你完成实习材料考核的准备工作,而要自己上心,多向已经通过考核的律师们请教。由于大家都有过相似的经历,所以,大家对于你的问题都会倾囊相授、热情帮助的,但要注意的是,由于实习律师考核和执业律师申请是两个不同的阶段,而有的律师会把这两个阶段搞混,所以,在提供参考意见时,会将这两个阶段的材料一并提供给准备参加考核的实习律师,所以,实习律师一定要仔细甄别,把这些材料分清楚。去年笔者参加考核时也是跑了三个律师事务所才把这些材料梳理清楚的。个中滋味,想来也是别有一番风味吧!
二、实习考核需要的材料
现在,再来说一下参加实习考核所需要的材料。参加实习律师考核需要准备的材料有实习考核申请书、实习人员登记表、实习总结、实习鉴定书、考评意见、实习人员集中培训结业证书(市律协)、实习人员集中培训结业证书(省律协)、申请律师执业人员实习证、实务训练项目证明材料、接待当事人活动记录、委托代理合同活动记录、案卷归档实际操作活动记录、诉讼、仲裁等法律事务代理活动记录和实习日志。关于这部分内容,笔者详述如下:
首先,实习考核申请书都有固定的版式要求,注意在抬头处应当填写的是市律师协会的名称,内容一般为“实习人员某某申请律师执业,经淄博市律师协会审批,自某年某月某日至某年某月某日在山东某某律师事务所实习并参加了律师协会组织的实习培训。现实习期满,特向律师协会申请实习考核。”
第二是实习总结,根据淄博市律师协会的要求,实习律师应当写一篇不少于3000字的实习总结并由本人签字确认。
实习律师考核时需要分别提交由市律协出具的实习人员集中培训结业证书和省律协出具的实习人员集中培训结业证书,在提交这两份证书时,注意要提交的是复印件,原件在申请执业时提交。
现在,笔者重点说一下实习考核的实务训练项目证明材料这一部分,这是考核材料准备的重点,也是最为繁琐的一部分。
实习考核的实务训练项目证明材料是指实习律师所在的律师事务所出具的实务训练考核材料,具体包括:
1.实习律师在指导律师指导下参加的不少于五次接待当事人的活动记录以及指导律师的点评;
2.实习律师在指导律师指导下参加的不少于五次签订委托代理合同的活动记录以及指导律师的点评;
3.在指导律师指导下进行不少于五次整理案卷归档的实际操作记录以及指导律师的点评;
4.在指导律师带领下参与不少于五次的诉讼、仲裁或者非诉法律事务代理的活动记录(案件卷宗应不少于五份)以及指导律师的点评。
在这项实务训练考核中,要注意的主要有以下几个方面:诉讼、仲裁或非诉法律事务代理的活动记录必须有要全卷复印,提交案卷复印件。其他材料只提供相应的证明材料即可。千万要注意的是实习律师不能单独开庭,所以如果判决书或调解书上只有你一个人的名字,这样的卷宗你就是不能提交的。此外,还应有五份法律文书的原稿和修改稿附在实习训练证明中。
关于实习日志,是很多实习考核律师询问的焦点之一。由于实习日志是新增的考核内容,而且涉及实习的整整一年的时间,所以,很多实习律师不知该如何下笔,加之没有养成记录日志的习惯,导致在考核时即使做了很多事情,也记不清是什么时间、做了什么,或者该写什么。在这里,笔者认为律所应当在实习律师入所时,即要求实习律师建立日志制度。笔者就是从实习的第一天就开始了写日志的过程,虽然后来参加考核时要求提交日志纯属巧合,但也可以看出,平时日志的重要性,即使不是为了参加考核,也是我们办案经验的积累和体现。当然,实习考核的日志并不要求我们每一天都写日志,但至少我们应保持每周写一篇的习惯,并且在每一个月结束的时候请我们指导律师进行点评。这样既可以看到我们每个月的进步,也可以避免考核时集中补签情况的出现。
实习考核材料准备完成后,就可以委托内勤按照律所所属区市向司法局报送审核,等待面试通知了。
三、实习考核面试考查的内容及流程
根据淄博市律师协会的规定,市律协一般会在申请考核材料合格人数达到30人时,或虽未满30人,但距首个实习人员被确定申请考核材料合格之日起达2个月时,组织进行面试考核。考核的内容包括政治素质、道德品行、执业素养和实习表现四个方面。考核的分值分配分别是为:(1)语言表达、仪容仪表,占面试考核总分值的25%;(2)职业道德和职业素养理解表述,占面试考核总分值的25%;(3)律师实务、执业素养,占面试考核总分值的25%;(4)沟通协调和应变能力,占面试考核总分值的25%。
关于考核的流程,一直是实习律师比较关心的问题,笔者参加面试考核时的程序是这样的:
首先,市律协通知实习律师参加面试考核时间、地点,参加考核的人员要按时到指定地点参加抽签确定考核的顺序,登记抽签号后,便在候考室等待面试考核。当前一名实习律师参加完面试考核后,工作人员便会引导下一名实习律师进入面试室。
第二,关于面试的流程,首先由实习人员进行实习总结汇报,主要包括个人基本情况的介绍、实习期间在律师事务所的工作和协助指导律师从事的主要业务及心得体会。这一环节结束后,便进入了面对面提问的时间,考核小组一般以实习律师提交的实习考核材料为基础,提问的内容包括对案件基本情况的了解、办案心得及应变能力的测试等。
第三,参加面试考核的注意事项:
在参加面试考核时,面试人员一定要注意以下几点:
由于面试考核时,为了保证考核结果的公平公正、有据可查,考核小组会在考核现场采取现场录像的方式,所以,笔者提醒考生,参加考核时一定要着正装,展现一个良好的形象。由于考核时,一个实习人员要同时面对至少三名以上的老律师,加之提出的问题有时会非常的犀利,面试人员紧张是难免的,但只要我们表现的沉着冷静、落落大方,对于不会的内容如实回答,不要不懂装懂,毕竟态度是第一位的,在这一点上,考核老师们不会太为难考生的。
三、面试成绩的公布时间、执业申请
面试结束后,一般在一个星期左右,就可以知道自己的面试成绩了。成绩公布后会有一个公示期,公示期一般为1星期。公示期满后并不意味着考核工作的结束,实习考核人员还要拿着《实习人员登记表》到市律协盖章,只有到此时,实习考核的工作才算结束。
根据规定,申请执业的时间以登记表上盖章的时间为准,登记表的有效期为一年。如果登记表超过一年不满三年的,需要重新申请鉴定考核。三年以后的,则要重新实习。所以,当实习律师们通过实习考核后,要尽快申报律师执业。
以上就是笔者参加实习律师考核的过程的分享,希望能够对即将参加实习考核的朋友们有所帮助,不再走弯路。
编排/王林
责编/张洁 微信号:zhengbeiqing0726