文/Jackie Yu

来源/微信公众号 汇业法律观察（huiyelawfirm）

在一个信息爆炸的时代，好的工具选择很多，由于篇幅有限，仅分享几款我个人长期使用的小众类高效工具（像印象笔记、visio、Xmind、钉钉之类大家已经耳熟能详的软件就不在此重复了），当然，如果您有更好的推荐，欢迎私信交流。

1.启信宝：一站式企业信息查询App

 

作为律师，必然需要经常查询企业工商信息，不但要查公司对外投资的信息，还要查股东有没有其他对外投资，有时还需要查询公司高管的对外投资信息……

根据本人试用比较经验，吐血推荐启信宝，先给大家上张图，看看启信宝可以查询的内容（以百度为例）：

 

从图上可以看出，企业的工商信息、变更记录、对外投资、法院判决、被执行人信息、失信信息、专利、商标等应有尽有，真的算得上一网打尽，最突出的是启信宝的企业关联关系查询功能：

(1）可直接输入人名查询关联企业

在启信宝的查询栏中，直接输入某自然人名字查询即可查询相关联企业，涵盖的范围可以包括该个人担任法定代表人、股东甚至高管的企业，比如：

 

(2）对外投资查询及“企业链图”功能

风险具有传导性，如果两家企业之间具有关联关系，则风险可以通过关系链传导，通过启信宝可以查询被调查企业的对外投资及被投资信息，而且还可以以“企业链图”的形式直观展现，在企业链图中的“疑似关系”中显示的可能就是同一实际控制人控制的关联企业。

有没有觉得很牛X，还不赶紧试一试？

2.DocScan：非常好用的手机扫描软件

 

之前听过很多人推荐“扫描王全能”，我手机里这两个软件都装了，“扫描王全能王”大家可能比较熟悉，今天就给大家推荐推荐DocScan。

不管你在哪，用手机随手一拍，DocScan就会锁定文本部分（当然，自己也可以调，但通常情况下DocScan的捕捉已非常精准，个人感觉比“扫描全能王”要精准的多），然后你就可以修改色彩和亮度然后转换成图片、PDF格式，保存或发送邮件，从纸质版本到电子档就是这么轻松。

另外再多说说DocScan的优点：

(1）和“扫描王”一样，DocScan可以在保存文档后后添加标题或文本说明，还可以在扫描后的文档上直接添加有各种颜色的标注，以后再打开文档也同样可以看出当时的批注和记录，我经常拿来做笔记......

(2）DocScan还有着独家的扫描弯曲纸张的技术，对于平铺的纸张几乎所有扫描软件都没有任何问题，但是对于一些弯曲的或不能平铺的纸张就只能DocScan了。示例如下（阴天光线不好，所以大家将就着看），红色箭头指向的就是曲线模式（旁边的是普通模式）：

 

然后通过调节页面上的黄色控制点就可以调整轮廓，最终结果如下（其中有颜色的部分是我示范它的标记功能），有了这个功能，扫描出来的文件就不会出现严重的拉伸扭曲了。

 

(3）DocScan还比较人性化的设计了分类管理的功能，它会自动把集中时间拍摄的多张图片装订成册，也可以把扫描出来的不同文档分门别类的收纳，同一个文件夹中的文档可以直接作为一个多页的PDF文档输出，这个功能在律师扫描案卷或者我们平时扫描多页文档时就非常好用啦。

3.语记：让记录文字变得和张口说话一样简单

 

这款App之前在无讼上看到有律师推荐，我自己也是一直在使用，真的是非常非常好用，有了它可以轻松实现语音——文字——语音之间的互相转换。

(1）从语音——文字：不管什么时候，打开这款软件，点击麦克风，对着说话，就可以把你所说的话直接转换为文字，还支持英文和粤语哦（只需要在个人中心相应设置语种即可），如：我对着手机说：“大家好，很高兴认识大家”/“Hi everyone，nice to meet you”，然后结果如下：

 

我现在看到好的文字或文档（当然是不能直接复制粘贴的纸质版本或PDF版本或图片），有时会对着语记读一遍，加强记忆的同时就直接形成了word文档。

说到这里，推荐一款把PDF转word的软件——PDF2Word，这是我尝试N种软件后，个人觉得是将PDF转换成Word效果最好的一款，可以说是电脑装机必备软件之一，大家可以在网上尝试下载，当然，如果找不到下载源，可以私信我哦。

(2）从文字——语音：在语记中，你可以下载不同的音效，将一段文字转换成一段灵动/乖萌/猥琐/浑厚/......的各种声音，御姐软妹萝莉任你选，普通话台湾话英语东北话河南话湖南话随便听，试试还挺有意思的。

4.AudioNote：可以一边录音一边记笔记的录音软件

 

AudioNote结合了笔记本和录音笔的功能，可以一边录音一边记录办理，录音开始后，每一行文字都会有时间点记录，将来重播录音的时候会高亮提示文字，反之点击文字也可以定位到录音，也就是说保存后可以让你随意在整个录音搜索想听的部分，一边看着你写的记录，一边听着有关的录音。AudioNote甚至可以用它来作为备忘录，随时记下你的新想法。

5.Zine：可以在手机上撰写美文的软件

 

Zine取义Magazine，顾名思义，在Zine上记录的东西能像杂志一样精美，这一点是它与其它笔记类应用区别最大的地方。为了做到这一点，Zine也确实在写作环境的营造上下了一番功夫，无论是字体、纸张和图片都非常考究，比如字体是购买的方正字库的正版字体，而且是从几百种字体中精选出来的。付费的会员能够使用更丰富的字体和纸张。

用户并不需要选定某段文字编辑内容，只需将光标指定在段落中，以滑动的方式选定字体、颜色、字号以及排版的布局，这都是考虑到移动端写作的简单易用性。Zine甚至还提供了语音输入（与语记的功能一样一样的），识别标准的普通话是没有问题的。而且，Zine支持写作自动保存，云端同步，可分享至微博、朋友圈、印象笔记等多个平台。

具体可以点击：https：//zine.la/

6.Workflowy：异常简洁的笔记、清单工具

 

类似于虚拟的A4纸张，我之所以推荐它，是因为律师这个群体经常需要写文字，包括材料及各种实务文章，如果只是一个发散性的思路，可以借助这个软件逐渐形成一个完整的逻辑，最终形成一个文章提纲，以结构逻辑的形式将想法最终输出为文字，这款软件可以用来记录日常项目的粗略规划和灵感。

打开软件（PC端功能较全），屏幕的中央出现一大片“白板”，无需考虑太多，直接在上面记录就好。记录完成后，可以设置标签。在WorkFlowy上有两种标签，一个是@和一个是#。在每一条记录后面，你都可以添加标签，用于提示任务的类别，紧急或不紧急、必要但不紧急、今天或明天、和谁有关等等。同一条记录，你可以设置多个标签。标签设置完之后，样式会变成一个可点击的链接。点击之后，就会出现标记了同一种标签的任务。而通过左上方的搜索框，你还可以同时检索标记了多个标签的任务，结果会瞬时出现。同时，可以通过分享、@及标签功能完成多人协作，比如某个任务需要谁完成，你直接在某个任务的记录后面@他。如果某个任务紧急，直接在任务记录后面标记#urgent。而每个分享了列表的人，都可以改动这个列表，每个改动其它人都能实时看见。

好了，初步就分享到这，其实还有很多不错的软件，比如日期计算器、锤子日历等，有兴趣的可以试试。

最后，如本文开篇所述，身处这个信息爆炸的时代，好的工具太多，选择一款自己用的顺手的就够啦。

 

 

 

实习编辑/王林