自从无讼学院第一期推荐了Workflowy之后，我就一发不可收拾的喜欢上了这个工具，几乎只要电脑开着，Workflowy就开着。它成为我律师工作中不可或缺的一部分，在这里，也推荐给大家使用。

一、推荐使用的理由

推荐律师使用Workflowy的理由有如下三点：

（一）简单

Workflowy几乎是我见过最简单的软件，简单到它就是白纸一张；虽然是英文版软件，但无论你是技术男，还是电脑盲，都可以很轻易的上手。

简单主要体现在以下两个方面：

第一，功能极为简单；Workflowy的核心功能其实就清单和分级，所有的操作都围绕这两点展开；

第二，操作极为简单--Enter、Shift+Enter、Tab、Shift+Tab、delete、鼠标拖拽，只要学会了这六个操作键，就可以满足它的一切操作需求。

稍微复杂一点的地方就是--你需要一点思维的改变。在Workflowy中没有文件夹的概念，所有你记录的条目都在这一张纸上；如果你升级到了高级版本，你就可以在这一张白纸上记上无限多的条目。

（二）完美契合律师思维

好软件的评价标准，不应该是它可以实现多么炫酷的功能，而是当你在使用的时候，感觉不到它的存在。Workflowy之所以能够让我使用起来得心应手，大概是因为它最接近于纸张，而我们大部分人的学习和工作恰恰都离不开纸张。

（三）随时随地可以使用

Workflowy有网页版，也有安卓版和IOS版，并且因为它记录的都是文字信息，使用手机打开也没有多少压力，随时随地可实现在线数据的读取和保存。

二、律师可以使用Workflowy做什么

其实无讼学院已经分享了一些Workflowy在诉讼过程中的使用场景（https://workflowy.com/s/hqNZzjpxC4），但由于我主要从事的是非诉业务，这些场景在我工作中使用的并不多，因此我主要分享一下在非诉业务中的使用场景：

（一）清单功能

网上有各种各样可以实现清单功能的软件，但其实用Workflowy就够了--事实上，清单也是Workflowy最核心的功能之一。在Workflowy的最下端，有这样一句话：Make Lists. Not War。也说明Workflowy开发者对它的定位和期待。

下面是我使用Workflowy清单功能的一个例子。

这张图是我在向北京律协申请执业面试过程中做的一份清单，把北京律协的要求全部列上去，完成了一项，就把这一项标志为"完成（Ctrl+Enter）"，这样就不会出现漏项。

顺便再介绍一下Workflowy另外两个常用功能。

当你把鼠标移动到每一个条目前面的圆点时，会出现这样一个菜单栏，如下图所示：从上到下分别是完成（Complete）、增加备注（Add Note）、分享（Share）、输出（Export）、复制（Duplicate）和删除（Delete），其中最常用的是完成和分享功能，增加备注功能可以通过快捷键Shift+Enter来实现。清单功能中的"完成"，就是通过点击Complete来完成的。

另外，在点击Share之后，会出现下面的一个界面。

继续点击share后，出现如下界面，将链接拷贝发送给别人，他就可以查看并将你的分享保存在自己的Workflowy中了。我下面很多例子，都是通过这个方式分享的。

（二）记笔记

我以前是用思维导图去记笔记的，用它记笔记的好处是可以直接生成图片发送出去；但思维导图的缺点也很明显--每个笔记都是孤立的，很难在两个文件之间形成关联。

用Workflowy记笔记则有如下好处：

第一，Workflowy的呈现方式更逻辑。思维导图更加适合发散式思维；

第二，Workflowy更接近传统的在纸质笔记本上记笔记，且在Workflowy中支持鼠标直接拖拽，所以调整起来更加方便；

第三，可以通过隐藏每个小部分的细节（在条目旁边点减号进行内容折叠），从而在整体上把握讲者的思路。

另外，大家也可以在记笔记时加入自己的思考，我一般是把自己的想法用【】括起来，这样再看到的时候就知道这个点是我在讲者的启发下想到的。

当然，Workflowy的缺点是不能插入图片。这也可以说是它的优点--没有图片的干扰，可以迫使我们只用文字和逻辑去展现一些图形化的结构思维。在不考虑图片的情形下，记笔记就不太容易受到干扰。

分享我在无讼学院第一期可视化的课程做的笔记。https://Workflowy.com/s/yUQfiVsczN

你也可以用Workflowy来做读书笔记。我曾经将无讼学院发的《普通人的当众演讲技能》做了读书笔记，在这里分享给大家。https://Workflowy.com/s/ZkYchhLQbZ

（三）日程安排

对于律师来说，尤其是进入律师行业不太长的律师，工作基本上有两种状态，第一是忙的不可开交，第二是闲的没啥事干；至于处于哪种情况，就要看指导律师的安排了。

我之前尝试过在纸质笔记本上做每天的工作情况记录及第二天的工作安排，但没有坚持很长时间，主要原因在于，律师的工作性质决定律师可能需要到处跑，带一个笔记本会很麻烦。现在我在尝试在使用Workflowy来解决这个问题，经过几个月的尝试，在日常安排的方面有如下一些小小的心得：

第一，区分工作事项、学习事项和生活事项；

第二，区分重要和不重要的事项，我是在重要的事项后面标注IM（important的缩写），一般情况下，重要的事情应该在当天完成，不重要的事项可以适当的往后放；

第三，把感兴趣的方向或想要学习的事项放在每日安排中。比如我自己，就把看书、pocket和看判决三件事每天都放在学习事项中，逼迫自己每天去完成；

第四，最好在前一天的晚上对当天的事情进行总结，完成的标志为完成，未完成的事情要诚实地写明未完成的原因，复制到下一天；然后对第二天要完成的事项进行安排，这样可以让自己第二天安排更有针对性。

得益于Workflowy的简单，这项工作其实可以在上下班的公交或地铁上完成，基本不会占用太多的时间。

（四）梳理文章的思路

因为我是做非诉业务的，经常需要出具法律咨询意见书或其他法律文书。以前，我往往是一头扎进写文件的具体事务当中，然后再纠结每一个小点的对错；这样做的后果是--因为过于关注细节，忽视了从解决客户的角度出发进行整体的考虑，导致出具的法律文书中经常出现漏项。

现在在下笔写文章之前，我会使用Workflowy先梳理好文章的整体框架，检查各部分的安排是否有缺项、是否逻辑上不合理。完成这项工作后，就可以将梳理出来的框架直接作为一级、二级、三级标题复制到word当中，剩下的工作，仅仅是填充中间的细节部分。

这样做的优点就是不容易出现缺项漏项，而且可以提高文书的写作质量，减少在写作过程中来回来去调整文章结构的时间。

下图就是我在写这篇文章的时候，提前梳理出的整体结构。

（五）对特定问题的零星记录

在律师的工作当中，经常需要思考一些与当前工作没有直接关联，但会影响未来工作方向的事情。往往不知道在什么时候，就会出现一些突发的灵感。过去遇到这些灵感，基本上是一闪而过当时激动一下，之后就没有什么行动了，也从来没有想过把这灵感固定下来。

我尝试用Workflowy来解决这个问题。每当有灵感或想法的时候，因为方便，我都会及时的用Workflowy记下，同时，因为相关的内容都在一起，可以在记录的同时进行关联项的合并，也经常会激发自己产生新的想法。

这张图是我在使用Workflowy三个月时间内积累的一些想法，也许有人会质疑你一个实习律师想这么多没用的东西干什么，但这部分积累，也许会成为对我未来工作中非常有帮助的东西。

鉴于该部分的重要性，我使用了如下方法将它标志了出来，方便我在任何时候都能快速的找到。

在点进去这一条目之后，可以在右上角看到这个标志，如图所示。

点击一下，成为实心的五角形的状态之后，不管将来大家对这一部分如何调整，都可以在如下部分直接找到该部分内容，

点击上图的五角形后，在下图就可以直接找到该条目。

当然，大家也可以使用这种方法去快速找到其他"自己认为重要的且经常需要编辑和查看的内容"。

（六）知识管理

很多律师都有自己个性化的知识管理经验，对我而言，Workflowy其实是一个很好的知识管理工具，个人的感觉它比印象笔记更加有效。

我之前尝试过用思维导图去建立自己的知识体系，但有一个很大的缺陷，就是各个知识点之间无法形成很好的联系。孤立的知识点很难让我们对一个相对较大的问题形成体系化的认识，而我个人认为，只有在知识点之间形成联系，才能让我们对一个问题有整体的把握和更深的思考。

后来我也尝试过用印象笔记，保存了大量的文章。我发现印象笔记成为我的资料收集站，却仍然没有帮助我建立起知识点之间的联系。

现在我在尝试用Workflowy来解决这个问题，不是特别成熟，希望和大家分享一下，激发出更好的方法。

1.迅速切入一个新的领域

我选择"新三板"作为切入点，是因为它与我的非诉业务中的尽职调查工作息息相关，而且可以作为熟悉IPO业务的中间环节。

当然，这个事情无法单单通过Workflowy来解决，配合pocket来解决比较好。我的步骤是这样的：

第一步，通过各种各样的方式，将新三板的知识点保存在pocket当中，在积累了一定的量之后，使用pocket的搜索功能，搜索"新三板"就可以将所有与新三板相关的文章集中显示出来；

第二步，把每一个文章先粗略的阅读一遍，把需要进一步阅读的文章标上五星，把不需要或不值得读的东西删除，把重复的文章删除掉，剩下的文章就都是需要细读的文章了；

第三步，细读每一篇文章，把干货部分摘取出来，然后一篇一篇进行结构化。如果两篇文章的内容类似的可以合并在一起，或对其中的一篇进行补充，把文章都结构化之后，就可以形成对这个问题的统一认识。

以下的图片是我对"新三板"结构化输出的结果。

这是其中关于十大红线的具体部分。

使用Workflowy比印象笔记更适合律师知识管理的原因在于，印象笔记更适合资料的存储工作，如果我认为一个资料对我以后有帮助，但我现在不需要去弄很清楚，我就会保存在印象笔记中，然后通过印象笔记强大的搜索功能，在未来需要使用的时候，快速的找到。

而Workflowy则更适合律师去切入一个新的问题，而且可以通过分享，把对某个问题的结构化输出结果迅速扩散出去。一般情况下，我们在别人的文章中找到的观点是不能直接应用的，需要通过查找法规等手段去复核该观点的正确性和适用性。因此，律师在对新知识学习更为重要的是对该领域形成体系化的思考，这是印象笔记无法实现的。

就我个人的使用感觉，印象笔记更加适合具体项目的操作，我也正在尝试用印象笔记进行尽职调查工作的管理，关于这点内容，可以在以后和大家分享。

2.隐性知识显性化

很多律师在工作的过程中，都会产生一些自己的思考和经验，老律师的一个优势就在于积累了很多这方面的经验，从而可以对遇见的法律问题快速做出判断。

我目前正在尝试用Workflowy来做这方面的工作，但是还没有很成形的结果，在这里抛出这个问题，希望可以激发更多的人应用Workflowy来积累自己的个人经验，从而形成个人的知识体系。

3.工作中常用的网站

律师在工作中会经常搜索，有时候可能在这次搜索到一个网站之后，在下次用的时候，就怎么也找不到，或者花很大的功夫才能找到。其实我们可以用Workflowy来收集工作中查询到的一些网址，下图是我收集的一部分。https://workflowy.com/s/ygVQVjnTja

当然这个工作也可以用浏览器的书签功能实现，我现在一般只在safari中保存一些几乎每天会用到的网址，剩余的都在Workflowy中来保存。通过Workflowy的检索，可以很方便找到。

这是我在使用Workflowy的几个月的过程形成的一些想法和成果，分享给大家，希望可以给大家带来更多启发，使用Workflowy来帮助自己更好完成律师工作。