文/余朋铭
来源/天同诉讼圈
这篇文章来自于我的专栏『用工具升级大脑』的第一期内容。在这个专栏里，我每周会在线和大家分享『一种工具以及它背后的思维』。25周，分享25种工具，帮助你升级自己的大脑。目前专栏已经进行了三期，有近1000名律师在这个社群里一起学习，共同成长。
在专栏的开篇，我和大家分享了『思维』的重要性——因为对于这个思维的理解，决定后面所有分享是否会对你有所帮助。
一、关于工具的典型误区
你应当有过类似的经历——『听说一个工具很好，但用了一段时间，发现摸不着头脑。隔了一段时间之后，就再也不用了』。
正好，第一期开课前，一个学员朋友和我聊了一些关于思维导图的事情。
思维导图这个概念，在最近几年内的律师圈里传播得很广。过去一年多，我接触了很多律师，这个认知是一个非常普遍的现象。类似的认知还有——可视化、大数据、知识管理……听得多了，很多人就产生一个错觉：
某个律师很厉害，是因为『会用某种工具』→我也要学这个工具→学会了，我就会变得很厉害。
这种想法，就是文章开头说的那个『用了一段时间发现感觉不好，最后不用了』的原因。而实际上——
『用什么工具做可视化图表』不重要，『什么情况下，用什么样的图，表达什么内容』才是可视化的关键。
『用什么工具做大数据报告』不重要，『获取什么数据，提炼什么角度，表达什么观点』才是大数据的关键。
『用什么工具做知识管理』不重要，『获取什么知识，如何更有效地管理，最终如何应用』才是知识管理的关键。
在工具这件事的认知上，我发现很多人存在两个非常明显的误区：
工具万能论——觉得自己只要会使用工具，就会不一样。
工具无用论——觉得所有工具都是噱头。
而工具既不万能也不无用，它只能帮助你解决一个问题——效率。
因为每个工具，其实都服务于一定的场景，在这种场景下，需要使用特定的思维。只有清楚理解这种场景下的思维，才有机会通过使用工具发挥更大的效率。
这也是我上课时常说的——想清楚比什么都重要。
二、如何正确思考一个问题
我之前写过一篇文章，讨论过一个现象——人人都期待成长，但同样的时间过去，每个人的成长速度却大不相同（《同是青年律师，为什么掌握这三种思维的人更容易成功》）。
今天，沿着那篇文章的思路，我会建议你先问自己一个问题——你如何『提高自己的成长速度』？
同样的问题，我之前问身边的很多朋友——大部分人听完问题后，就会直接给我答案。但是也有一部分人（这种人通常是我认为很厉害的人），不会直接告诉我『他的想法』，而是会先进入某个思维框架——把这个问题拆分成小部分，然后逐一论述。
这种思维的区别，非常明显。我们接下来就拿『如何提高自己的成长速度』这个问题来做一下思考练习。
我们可以把成长拆分成一个简单的算术等式——
个人成长=积累质量×积累速度×投入时间
1.投入时间
任何事情都需要时间的投入。也只有通过长时间的积累，才能有机会带来成长。而决定『把多少时间投入到什么事情上』，是你的心智。
我们这个专栏有两个微信群，群规中很重要的一条原则就是——不要闲聊。我用下面这张图解释一下——
既然心智是你行动的动因，那么如何利用心智做选择就是很重要的一个内容。
当我们评价一个事情值不值得做、应该花多少时间去做的时候，建议抛弃单一的视角，而是学会用更科学的维度来分析。知乎的大V采铜提出一个『收益+半衰期』分析法，一是考虑该事件将给我带来的收益大小（认知、情感、物质、身体方面的收益皆可计入），即『收益值』；二是考虑该收益随时间衰减的速度，称为『收益半衰期』，半衰期长的事件，对我们的影响会持续地较久较长。
最终采铜得出一个结论——
如果我们反躬自省一下，可能会发现，我们平时做得最多的、最喜欢做的，是『高收益值、短半衰期事件』，其次是『低收益值、短半衰期事件』，而另两类长半衰期事件，我们或者做得很少、或者做得很不情愿、或者不具备做的条件。
这个现象，就导致了一种结果，就是我们不自觉地陷入了一种『短半衰期的沙坑』之中。在沙坑里，我们总是一次次地把沙子抓起来，刚获得一点快感，沙子就已从指尖划下，然后重新来过。即便这个过程重复得再多次，我们还是得到相同的结果。每一天都是崭新的一天，但每一天都在重复昨天的故事。
可能决定你行动的理由和采铜不同。但我建议每个朋友养成一个习惯——就是在行动之前，要先思考。比起散乱的给结论，找一个框架，先进行分析，再得出结论，是最有效、实际的方法。
2.积累质量
人其实就像机器，由『输入设备』，『处理设备』『输出设备』构成。
抽象一下，你就会发现自己的每一次行动，都会形成类似下面的循环。
决定积累质量的，是『反馈』和因反馈而产生的『新的算法』。人脑作为处理设备，是有一套自己的操作系统的。最开始就像DOS系统，慢慢地因为输入和反馈的信息多了，增加了很多算法，升级为WindowsXP。
之后变化就出来了——很多人之后一生的操作系统就都是WindowsXP。够用，但是从此积累的质量也就停下来了。而有的人能够通过不停获取反馈，升级自己的大脑操作系统，变成Windows10，甚至『转型』成MacOS。
这种感觉就像——很长一段时间你都在埋头做案子，不停地重复循环，没有增加新的『思考』，时间久了，你办理同类案件的速度确实越来越快，但局限也越来越明显。
所以你发现了——积累质量的核心，在于提升自己的『处理能力』。提升处理能力的关键，在于『升级算法』。
从文章开头到现在，我们其实都在实践一种『算法』——结构化思维。所有的问题，都尽量用结构化的方法来思考。这是一个很典型的可以通过学习获得提升的『算法』。已经有无数人的结果证明这一思维的有效性。
第三段要和大家重点讨论的，就是这个算法。
3.积累速度
工具的价值就是提升积累速度。『输入』『处理』『输出』每个阶段都有各种工具可以帮你提升效率。
就比如这次分享——
输入阶段：我过去的积累，主要沉淀在一款工具上——印象笔记，它能高效地当我需要提取某些信息时，帮我迅速地找出来。
处理阶段：当遇到像今天一样内容比较多的分享时，我需要结构化处理的信息太多，大脑记不下来，我就会使用『幕布』帮我排列结构，梳理内容。
输出阶段：不论是做海报、做直播、写文章，我都需要一个更趁手的工具来帮我实现——于是我用Photoshop做海报、用千聊做直播、用Markdown编辑器写文章。
我很难想象没有这些工具，我该如何实现今天的分享。而各位在微信群、千聊里的反馈，会帮助我『进一步调整&升级』我在这个专栏上要做的一些事情。
某种程度上，我已经在通过这个循环在积累了。得益于这些工具，我未来做类似的事情，可以有更快的速度。
这就是工具的价值。
三、关于『结构化思维』的实践
前文其实已经在用实际的例子，演示结构化思维的作用了。这个思维的鼻祖，就是著名的麦肯锡公司，他们有本书叫《金字塔原理》，通篇就是在讲这个概念。
所谓金字塔原理，就是：
任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。
我们现在接触的很多结构化工具（思维导图、幕布等等），本质上都是这个思维的衍生产物。因为信息如果不经处理，只是『信息』而已，只有通过结构化思维将它们联起来，才有机会形成知识，产生洞见，带来智慧。
这其中有一个很重要的原则：MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），也就是『相互独立、完全穷尽』的意思。当你在做拆分的时候，需要不停考虑下面两个问题：
我是不是把所有的可能因素都考虑到了？
这些因素之间有没有互相重叠的部分？
不然的话，所谓的结构化就只是『简单地排列信息』而已，并没有真的结构起来。
我们做两个练习：
1.沙漠逃生
你会选择哪8件物品呢？
这是一道典型的公司面试题——考察的要点也很明确，就是你会不会『结构化地思考问题』。如果你看到问题直接就给答案的话，通常都会在面试中失败。因为很简单——这个问题，你只知道结果而不知道过程，那未来出现新的问题时，你还是不知道该怎么办。
关键是你的思维——当你面对这种问题时，你会如何思考？
决定你如何选择工具的理由是什么？是你需要选择的方案。
在这个问题下，你需要判断是『留下来等人救』还是『带团队走出去』。然后这个选择，会决定你如何挑选物品。
如果选择『留下来』，那么选择的物品就会偏向『维持生命』『发射信号』。
如果选择『走出去』，那么选择的物品就会偏向『加快前进速度』『创造生存机会』。
不论结果如何，请注意：一定要先有框架，再进入细节。
2.如何估算你所在的城市里有多少理发店？
这也是咨询公司常常在估计某些市场规模时遇到的问题（比如他们要投资一个美发行业的公司，需要估算这个行业的空间）。这个问题的解决思路，其实和一开始的『成长=积累质量积累速度时间』有点像。
你需要先把这个问题『拆分』成『独立、互斥』的几个问题，再慢慢分解解决。
拆分如下：理发店数量=每年总理发人数？每家店能承载的人数，而
每年总理发人数=城市总人口×每人每年理发次数
每家店能承载的人数=每家店每小时服务人数×工作小时数
所以：理发店数量=城市总人口×每人每年理发次数？每家店每小时服务人数×工作小时数
这是一个初步的拆分，如果为了得到更精确的答案，在每个小点上，还需要继续拆分。
在无讼学院的文书课上，我们也不断在重复这样的思维方式。比如——当讨论『如何充分论述观点』这个话题时，我们会用类似下面的思考方法——
现在，你应该发现结构化思维的妙处了：你有机会通过拆分，慢慢地细化问题，最终形成一个非常完整的解决方案。
四、总结
今天的核心内容，可以总结成下面这张图——
1.成长是通过积累而成的。积累的关键在于提高『循环质量』，而今天主讲的是其中的『处理』部分，也就是通过『结构化思维』，提高解决问题的能力。
2.结构化思维几乎是最值得『刻意练习』的能力。本质上，就是把『大问题拆分成小问题』，信息被结构化了之后，就更容易找到关键点。
3.在『结构化思维』上，大部分时候用纸笔就能解决。只有当信息变多，而大脑又承载不了那么多信息时，需要使用工具帮忙。
4.结构化的工具主要是『思维导图』和『幕布』。两者只是『呈现方式』不同，逻辑是一样的。
