文/韩德云 重庆索通律师事务所执行合伙人
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问:
这是我给重庆xx公司用传真函件的方式发送的案件情况通报。
X主任,您好!
就题述案件,现将相关案件进展情况简要通报如下:
一、张某等人案和解情况
根据与公司沟通确定的和解方案,我们于8月30日与张某、符某、黄某成和解协议,和解金额分别为张某7000元,符某3500元,黄某3500元,付款期限为10月11日。
二、其他案件进展情况
1、对于宾馆员工相关案件,主审法官于9月4日通知我们其已追加邹某为第三人并将于9月6日上午开庭查明相关案件情况。根据我们与法官的沟通情况,我们发现法官存在在近期作出判决的倾向。
2、对这个案件,我们认为如邹某证实的案件情况与劳动者主张的一致,法院极有可能支持劳动者的所有诉讼请求。
根据重庆高院最新指导意见,单项金额未超过8160元的仲裁裁决项目均为终局裁决。因此,对于白鹭大庄园相关案件,法院极有可能将直接驳回我们对于带薪年休假、经济补偿金等金额未超过8160元等项目的起诉,上述仲裁裁决项目将立即生效。由于劳动者未能提供充分证据证明双方存在劳动关系,因此,在劳动者没有提供其他证据或提供袁某出庭作证的前提下,法院存在判决公司无需向劳动者支付加班工资,双倍工资等待遇的可能。
3、主审法官目前仍表示希望公司考虑和解,其建议公司以高于除加班工资外相应请求50%的金额与宾馆相关劳动者和解,同时其将努力促使白鹭大庄园相关劳动者接受较低的和解金额。
三、我们的意见
为减少公司的损失,在总金额不超过之前确定的和解方案的基础上,在劳动者接受上述方案的情况下,公司可以考虑主审法官的建议。我们将与法官继续保持沟通联系,并及时向公司通报相关情况。
韩老师,从以上是我写的案件情况通报中,可以看出,这个案件其实有一些进展,也不完全都是没达到客户的目标,我想请问,为了让客户比较安心,或者比较放心律师的工作,我应该如何通报这个案件的情况呢?
韩:
律师在写案件情况通报时,应注意两个方面:一是要按标准格式写;二是要写出当事人最关心的事情。你要记住只有能影响案件的实质性东西,才是当事人所关心的。
问:
那么,具体哪些情况才是实质性影响案件的呢?
韩:
我认为包括两点:客观反映开庭的问题以及律师对案件走向的主观判断。大多数律师在写案件情况通报时,完全不带感情色彩,这样非常欠妥。
问:
我在通报案情过程中,主要是客观的法律上的表述,比如法官在庭审中发表的意见等等。
韩:
其实除了这些还应该注意其他特殊的信息,以及这些信息对我方有何影响,比如谁参加开庭,谁参加旁听等等。因为这些信息可以向当事人反映出你对案件进展的认识和把握程度,这些都可能是当事人真正关心的事情。
问:
我认为自己写的案情通报有点记流水账的感觉,不知道还应该写些什么其他内容。
韩:
案件情况通报可以记流水帐,但必须详略得当,千万不能像小学生作文,一定要把最重要的信息和你对这些信息的主观判断反映出来。比如这几个劳动者与同一客户发生劳动纠纷案件,你可以写,参加开庭时对方当事人处于什么情绪,为什么一定要XX公司赔钱,选择继续打官司又是什么出发点;对方当事人的真实出发点究竟是“差钱”还是“斗气”,其应对策略对你的客户可是完全不一样的。所以,这些信息才是你的客户真正希望了解和掌握的,同时也是你需要主导客户的关键信息。
问:
那么您对我写的案情通报还有哪些意见,应该如何改进呢?
韩:
你在这个开案通报中写得很详细,但我的印象是,首先,全是法律上的表述,读起来感觉过于客观,客观得让人觉得你更像第三方,就象战地记者在陈述战况。要注意,你是和当事人同属一个阵营的战士,身处前线,虽然要有些场景描述,但是一定要从当事人的感受角度来描述场景。其次,客观描述要有你作为律师的主观判断,比如在通报里面加入对方当事人的情绪以及法官的表态等等之后,一定要有你自己对法官及对方当事人动向的主观判断,再根据这些信息写出你对这几个官司具体走向以及输赢的预测把握。最后,还需要考虑你先前向客户作出的判断是否需要修正,或者是否有新的预测判断形成。所以,如果是出现转折而打不赢的官司需要和解,这也会决定你的当事人愿意多掏多少钱来和解。你在通报中如果缺少传递给当事人的这些判断,缺少对案件走向预判的修正和变化的进一步判断,当事人难免会对案件结果有不安情绪,也难免会对你小有不满了。
总结一下,诉讼律师写案件情况通报时,我的建议是,要注意以下几点:第一,开庭经过的流水账一定要有,但不能太多,毕竟诉讼方案和对策都是你在你的当事人参与下制定的,所以要详略得当。
第二,要概括描述整个庭审情况,也要反映一些细节,尤其要包括反映当事人、法官在庭审中表现的一些重要细节,以及不同于一般开庭状况的信息,因为这些可能是影响下一步案件走向的重要动态。
第三,通报中要通过一些有意识提炼的信息来证明或说明你先前的判断,哪些一致,哪些不一致,以及这些判断如果被改变,是否会形成新的判断,新的判断对案件的影响如何,需要你和当事人做一些什么新的工作来加以应对。当然,最后,就是具体的几条建议了,有多少就是多少,不用隐瞒,直截了当最好。
编辑/张洁