无讼按:
在解决了接受任务时有必要询问律师的基本问题后,第二期的工作指南我们来讲讲如何与你周围的律师、合伙人们相处。由于和你工作的每一个人都有他们各自不同的风格和作风,而这些不同往往会渗透到他们的工作中去并影响到你。作为办公室里的新人,学会怎样和不同个性的人打交道是一门必修课。本文为读者呈现律师事务所里典型化个性类别的细分,且看律师前辈和合伙人有着怎样的不同,而你又该如何应对。
文/沙伦·桑尼特 萨宾娜·克洛芬尼
翻译/王娟
整理自《蜕变 从学生到律师》
律师篇
虽然律师不是合伙人,但是总的来说他们很可能对你的实习评估影响最大。律师会做所有法律事务的辅助性工作,因此,几乎你的所有工作都是提交给律师的。律师也是你接触最多的,无论是在所里的社交活动中,或是在午餐和下午的喝咖啡时间。所以,他们的评估相当重要。并且,不要忘了他们之中通常还会有一些是招聘委员会的成员,将会在暑期实习结束之际最终决定你是否可以拿到正式聘用书。你将会发现三种不同个性的律师:“朋友型”的律师会给你许多熟悉律所环境的“内部消息”; “良师型”的律师会尽力交给你处理问题的方法; “挑刺儿型”律师会不论原因总跟你过不去。在这里,我们有一些如何与不同类型的律师打交道的提示与技巧。
朋友型
有些律师希望和你交朋友。他们会带你一起吃午饭,下午一起喝咖啡,有时也会邀请你到他们的家里做客。他们会突然出现在你的办公室里只是为了跟你打个招呼。朋友型律师比起其他类型是最容易相处的,而且也是你这个夏天非常好的资源。他们能够成为你强有力的支持者,当别的律师抱怨你的态度或工作时,如果他们真的喜欢你,他们会为你挺身而出。所以你应该尽一切努力培养并加深与他们的交情,多花时间和他们在一起,至少确保每周一起吃一次午饭。
你和他们在一起会感到很自在,所以你也许会放松警惕,跟他们说一些在办公室里和别人不能说的话。比如“我的一个朋友在市区另外一家律所实习,她的律所还支付给他们一部分修手和修脚的费用,作为暑期实习项目的一部分。你认为我们所会这么做吗?”不幸的是,很难保证你的这个朋友不把你的这些类似的话说给别人听。所以,千万要小心自己和所里每一个人的谈话内容,甚至是在那些让你感到最舒服自在的家伙面前。
你要特别当心像这样的谈话内容,因为你的失言很可能会被办公室里的每个人都当成笑话。虽然也许一些这样的故事对你的评估并无大碍,但是在办公室里传来传去会被添加很多荒谬、虚构的成分。甚至那些没和你在一起工作过的人,因为这些故事,而对你留下了很不好的第一印象。
良师型
你至少会碰到一个律师是这个类型,他们非常专业,专业到你需要满怀崇敬去仰视。他或许是律所指派带你的律师,或是由于你为他完成了一个漂亮的任务,在其他律师面前一直表扬你的那个律师。无论哪种,这个人都是你在整个夏天需要保持紧密联系的。他是你从其他律师那里得到工作的良好资源。他愿意回答你自己都觉得有点愚蠢的问题。尽管是关于工作的,而且他不会因为你问这样的问题就评价你如何如何。
如果你没能在暑期实习结束时拿到聘用书,或者当你想找另一份工作时,请“良师”当你的一个推荐人,如果你决定继续在这个律所工作,这位良师也能在你毕业后继续引导你。
挑刺儿型
许多律所就像是一个大的兄弟会或姐妹团——一个人就足以把你从整个团队中排斥出去。你很有可能碰上这样一位律师:或许他莫名其妙就是不喜欢你,或许是因为你搞砸了他指派给你的任务。如果是前者,你除了敬而远之,真的没有什么可做的了。许多人会告诉你,要和那些不喜欢你的人建立良好的关系,而我们的建议是离他们越远越好,如果你必须与他们接触的话,保持礼貌,并且控制谈话的长度,和他们不必要的谈话越多,他们就会给你越多的轰炸。
如果在夏天的实习里,你办砸律师给你指派的工作,那这会是你获得招聘需要面对的最大障碍。如果你做的工作不符合他的要求,你无论如何都需要尽快弥补。首先,当你意识到你的工作存在严重问题时,你需要重做,不要找任何借口,也不要有抵触情绪。最多你可以告诉他们,当初你没有完全理解这个任务,但此时有了更好的理解,希望能有机会改进你的工作。如果你不可能再重做,为了弥补此次过失,你要努力争取做这个律师的其他项目。
一些愚蠢的错误也许很难弥补。 例如,一天上午,暑期实习生杰夫从盖尔那里接了一个紧急任务,为一个备忘录做法律检索,而且这个备忘录需要在下午一点半之前发给客户,但是杰夫没告诉盖尔他已经说好和另一个合伙人一起吃午饭。中午十二点的时候,杰夫把检索结果发送到了盖尔的邮箱,然后他就迅速离开去吃饭了。十二点四十五分的时候,盖尔在杰夫的检索结果中发现了一些非常严重的问题,但是却找不到杰夫人了。当杰夫一点回来的时候,盖尔冲他大发雷霆,因为她必须自己做检索,找出杰夫检索结果中的不足,并争取在一点半之前完成。杰夫再也不能得到盖尔的关照了,而且最后盖尔给了他非常尖刻的鉴定评语。
合伙人篇
合伙人和律师有些不同。通常,律师比较年轻而且感觉和暑期实习生关系近一些,因而律师们大都记得他们自己做实习生的样子。而合伙人让人感觉远一些,而且对于法学院学生必经的学习曲线不太看好。合伙人有四大典型类型:追求完美型、耐心园丁型、糊涂教授型、歇斯底里型。
追求完美型
追求完美型的合伙人是一种连自己写的只有一两句话的信件在发出前都要修改至少两遍以上的律师。假如他让你写一封信,你写道:
亲爱的××女士:
请看所附文件。昨天下午我们已经讨论过它。如果您还有任何问题,请联系我。
您真诚的××先生
Dear Ms. Client,
Enclosed please find the documents that we discussed yesterday.Please call me if you have any questions.
Sincerely,Mr. Partne
当你发现他在修改你认为根本无关紧要的语言时,千万别认为他是在针对你。例如,“请看附件”(Enclosed please find)成了“附件是”(Enclosed are),“昨天讨论的”(discussed yesterday)也许被他改成了“昨天下午电话会议上讨论(discussed in yesterday's conference call)以及你写的“文件”(documents)或许被他的“美国证券交易委员会资料文档” (SEC filings)替换掉了。如果你能很快学着去接受这个事实——追求完美型合伙人将永远不会满意你的工作,那么对你的心理健康是大有裨益的。事实上,他很可能把自己写的东西也改得面目全非呢。
如果你不遵循他追求完美的风格,你绝不会得到他的原谅,即使是那些在其他类型的合伙人那里都不算问题的问题。所以,当你给这个完美主义者工作的时候,你必须加倍小心。比如,没检查两遍以上的备忘录、信函或其他书面工作(包括电子邮件)千万不能提交给他。在他生命里,是没有空间留给拼写错误、不适当引用、语法错误的,无论这个文件看起来是多么非正式。追求完美型合伙人也很难理解为什么你的工作不能和办公室里其他律师的工作一样好。他对实习生的学习曲线没什么耐心,但这并不代表他不会花时间详尽地交待这个任务给你。他很有可能会这样做。关键是作为回报,他期望你能把这个任务的每个细节都做到位。
在你开始工作前,去和那些为这个合伙人工作过的律师们聊聊,他们会给你如何完成这个任务的建议。当然,如果这位律师本身也是被指派完成同一个案子或交易的成员之一,你需要经常请求他帮你检查你的工作,然后,再提交给这个完美主义合伙人。如果律师们有时间,他们通常会乐意帮助你并给你一些有用的忠告,因为他们不久前也是从实习生熬过来的。
耐心园丁型
耐心园丁型合伙人是实习生最容易为之工作的类型。这里真的不需要太多的建议,因为他理解你还只是个学生。他不会期待你的写作会像工作过6年的律师一样,也不会期待你如道什么是《海牙公约》,更不会期待你知道如何使用《海牙公约》。实际上,只要你能让他知道你对工作真的有兴趣并且做了不错的功课,他很可能就会满意你的工作。耐心园丁型合伙人认为这个夏天就是让法学院学生学东西的。
糊涂教授型
“糊涂教授”在给你任务时不会交待你太多的东西,此时你需要自己变成“自我起动机”。虽然这个合伙人或许对你引起的意外事故会大发慈悲,但是他仍然希望你能把工作做好。从某种程度讲,为“糊涂教授”工作还不如为“完美主义者”工作呢。举个例子,他让你写一个法律申请,但忘了告诉你该申请的最终提交期限,他就理所当然地认为你应该知道,也不管你对最终期限是不是有概念。
最好的处理方法就是把自己当成为他做这个案子或交易的唯一人。形象地讲,就是和他穿一双鞋,迫使你自己在更宽广的范畴内去思考这个任务。这样他就会欣赏你的主动性。同样,你一定记住要到曾经为他工作过的律师那里去取经——怎样才能“服侍”好这个“糊涂教授”。通常,他的秘书是不错的资源,能帮你有条不紊地做事。所以你必须确保让他的秘书知道你在为这个合伙人做事,以便秘书能告诉你最终期限,否则最终期限很可能消失在糊涂教授的一大堆便条纸中。
歇斯底里型
虽然很多人认为在律所里有歇斯底里型的合伙人简直不可想象,但是他确实存在。他对错误忍耐力极低,如果有东西妨碍到他的意见或法律阵地,他的忍耐力就更是有限。他也许不会提高嗓门尖叫或大声嚷嚷,但是他会在某些问题上对某人提出相当严厉的批评,不管是谁,可能是对方律师,也可能是自己团队里的律师,又或许是律所的前台。很多时候,很难预测他下一次什么时候发作。但如果有事情不对头,他的反应是可想而知的。然而,他也会在根本没有明显理由的情况下发作。
歇斯底里型的合伙人可能会显示出一些其他类型合伙人的特性,包括追求完美、谆谆教导或心不在焉。但是,爆炸性的特点是他区别于其他类型的标志。
这里我们只有几句有用的建议。当他给你交待任务的时候,仔细记录,努力得到足够多的信息以确保当时你就知道如何完成这个任务了。虽然这条建议在所有的任务中你都应该采用,但是对于完成歇斯底里型的合伙人交给的任务,它格外重要,原因有二:首先,歇斯底里型的合伙人在初次给你交代工作的会议上行为举止是最好的,所以你必须抓住时机,问清楚你想间的所有细节;其次,如果你在分派工作的初次会议后又问了他许多重复的问题,他不仅会很不耐烦,还会变得非常生气。
如果你在这之后必须问他问题,尽量少用电子邮件去和他讨论这些问题。电子邮件经常是沟通之误的来源,而且歇斯底里型的合伙人最擅长从电子邮件中找出他们大喊大叫的素材。所以为了交流清楚,找到他们,追着他们和你讨论你的问题,才是更好的做法。
编辑/张洁
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