文/张斌 广东卓建律师事务所主任
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律师事务所合伙人会议是律师事务所最高决策会议，通常研究律所的重大事项，因此，如何开好合伙人会议，是保证形成有效决策，保障律所有效运作的关键，为此，需要做好如下准备：

一、在充分调研的基础上，认真遴选合伙人会议议题

合伙人会议研究律所的重大事项，并非所有事项都要提交合伙人会议审议。哪些议题要在合伙人会议上审议，要严格遵循律所章程及合伙人议事规则的相关规定，不能把一些不属于合伙人会议审议的事项甚至一些鸡毛蒜皮的事项提交合伙人会议审议。提交合伙人会议审议的事项一定要事先进行充分调研、要有完整的方案和基础调研资料，以便于合伙人决策。提交合伙人会议的事项也应当属于事务所急迫的事项及具有必要性和可行性的事项，不能把一些不具备实施条件的事项提交合伙人会议审议。

二、合伙人会议通知应当及时、有效，确保会议通知程序合法

合伙人会议应当严格按照章程规定的期限进行通知，合伙人会议的通知内容应当包括：（1）会议的时间、地点；（2）会议即将审议的提案；（3）告知合伙人有权委托代理人出席会议和表决；（4）会议秘书的联系方式等。对于特别紧急的事项需要召开临时合伙人会议的，也要尽量按照章程规定履行通知程序，对于时间紧迫的事项实在无法按照章程规定的期限进行通知，也要充分说明理由，争取合伙人及监事理解。

三、会议召开前做好决策前沟通，以便形成有效决议

对于重大事项或者可能存在较大分歧的事项，在合伙人会议召开之前律所主任或者合伙人会议主席应当与主要合伙人或者可能存在不同意见的合伙人事先进行决策前的沟通，争取达成共识，对于一时形不成共识的合伙人的意见也要做到心中有数。

四、合伙人会议主持人应遵守会议程序，积极发挥主持人作用

合伙人会议由律师事务所主任或者合伙人会议主席负责召集并主持。必要时主持人应当删繁就简，保证会议张驰有度，防止会议内容跑偏，从宏观上把控会议的进程，既要防止议而不决，陷僵局，又要防止决而不议，走过场。

五、提前准备会议材料，并对会议设施做好检查

对于重大事项议案及其相关决策资料，应当由秘书提前发放给全体与会人员审阅，会议所需的设施应当提前沟通确认，纸质材料、文具等可以提前备好。

六、会议过程要坚持民主原则，实行民主集中制

出席的合伙人应当达到法定人数，参加会议的合伙人未达到法定人数的不能召开会议，会议应当延期举行。在会议上由合伙人逐一发表意见，进行讨论，防止一言堂，会议秘书要做好合伙人会议记录，合伙人表决议案，原则上应当采用无记名方式投票。记票过程应当公开透明，保证投票结果的公正性。合伙人会议应当形成会议决议，会议决议要经参会的合伙人签名，并由律所留底保存。

七、合伙人会议决议的复印件或扫描件要在会后提交给合伙人留存

为了保障合伙人利益，合伙人会议形成决议后，会议秘书应当将会议决议的复印件或者扫描件提交给合伙人及监事会长监事会留存。会议秘书也应当将合伙人会议情况及时通报给未能参加会议的合伙人，以保障其知情权。

实习编辑/张雨

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