法务总监倾囊传授:洞察且留住最有想法的员工
YOUNG   2015-11-09

无讼按:近年来,企业法务在帮助企业应对和规避法律风险方面的作用不断凸显,企业法务部的建设也因此越来越受到企业的重视。作为企业的法务总监,不仅要在专业领域精益求精,更要站在管理者的角度去思考如何建设一个高质量的法务团队。那么,如何建设一个高质量的法务团队?怎样对团队的成员进行专业培训才是最有效的?如何决定人才的留用与弃用?本期法务部推荐的这篇文章就为您解答这些问题。

 

文/YOUNG

本文由微信公众号LCOUNCIL(LCOUNCIL2014)授权无讼阅读发布


企业法务总监的管理现状


近年来,伴随着市场经济的不断发展和法制体系的逐步完善,企业法务管理进入了快速发展的阶段,越来越多的企业建立了法务部,法务部在企业经营中也发挥着越来越重要的作用,企业法务管理正在从被动咨询型向主动管理型转变,从事后补救型向事前预防型转变。


为适应公司规模逐步壮大、经营多元化需求,法务体系正朝着更深层次的大法务方向发展。从团队建设来看,法务部不仅拥有一支专业知识扎实、经验丰富的法务团队,而且正在引进和培养一批能适应公司国际化战略化和多元化经营的精英团队;从领域的深度和广度来看,法务体系正在为公司的各大体系提供者妆也化的法律服务,并将这种法律进一步深化,为公司提供全方位,更高层次的法律保障。


这就意味着,法务总监领导下的企业法务团队,除了需要处理公司日常的法律事务之外,还需要重视法务团队的自身建设。因为拥有一支良性成长和发展的法务团队,其实对法务部门职能的发挥具有非常积极的作用。但同时,企业的法务团队常常因人才流失而陷入困境,如何引进人才,培养人才,留住人才已成为许多企业法务总监不得不思考的问题。

 


我们在今年6月曾针对日资企业举办了一场法务团队人员培养与管理话题讨论,基于非常具有共性的背景文化,日资企业法务负责人展开了热烈分享与讨论。与此同时,很多欧美企业法务总监也希望基于他们的背景对法务团队人员招聘、人员培养、人才留住进行讨论。


针对同行们的需求,我们特邀家乐福法务总监Emi聚焦欧美企业法务总监如何招聘、培养和留住人才,与其他知名企业法务同行聚集一堂进行分享和讨论。


面对法务团队管理在未来三年中面临的挑战和应对为出发点,现场参与的每位法务总监都基于自身管理经验进行实际法务团队招聘及培养团队人员等具体部门管理实物进行了现场充分互动。


家乐福法务总监Emi以婚姻家庭生活的经营和管理为切入点,生动形象的阐述了在婚姻生活的经管和管理中需要思考的问题,由此引入到法务团队的自身建设和管理。


Emi认为,法务总监在思考如何建设和管理自己的法务团队时,不妨以从婚姻和家庭生活的经营与管理中寻求启发,搜索答案,因为两者之间存在着一定的共同性。


作为管理者,究竟如何经营和维系好一段健康、美满的婚姻和家庭关系,我们需要正视四点衡量的标准:我是谁?我要什么样的伙伴?理想的家庭风格?如何执子之手?


以此类推,如何进行法务团队的自身建设和管理,作为法务总监,首先必须明确法务部门的自身定位和架构,以及符合法务部门现状和需要的选人标准,这也是法务团队管理在未来三年中所要面临的巨大挑战和应对。


你有T字的法务团队成员吗


企业对法律事务机构和专职法务人员的设置应当与其经营规模和管理水平相适应。法律事务机构或专职法务人员应按照公司的规定全面履行法律工作职责,与业务部门互相配合,保证经营管理合法合规,提高生产质量和经营效益。


有一个清晰、明确的自我定位、选人标准以及架构认知便是法务团队自身建设和管理良好的开端。Emi结合自身的实践经验与同行分享了人才招聘所需要衡量的不同标准,而同行们纷纷就这些不同的软硬选人指标以及面试方法,结合自身团队的现状和需求进行优选排序。


综合现场讨论结果,我们发现:


不同性质企业的法务部门,选人指标排序也大不相同。法务总监在招聘和引进人才时,只有明确了符合自己以及团队需求的选人标准,才能为满足自己对法务团队的未来期许而奠定基础。


经营一个强大、稳定且可靠的法务团队


根据引发法律风险的因素来源,企业法律风险分为外部法律风险和企业内部法律风险。对于企业内部法律风险,其引发因素是企业自身能够掌控的,因而成为企业法律风险防范的重点。


因此,如何建立并经营一个强大、稳定且可靠的法务团队将是我们在人员建立的前提思考条件。作为法务部门的负责人,如何去经营一个强大、稳定而可靠的法务部也是颇受法务总监们关注的话题。

 

 


显而易见,任何企业对于法务部都是存在一定期望的,反之,法务团队对于企业也同样抱有着期待。而在此过程中,作为中间协调者和传帮带的法务总监来说,如何带领自己的团队在企业与法务团队双方面的审视和期望中生存、稳固并不断壮大,从而赢得一个双赢的局面。


Emi也就此话题内容向在座的同行进行了详尽的阐述和分析:


要挑选精兵良将,组建法律服务团队,协同企业外聘常年法律顾问为公司经营把关。要使企业内部的法律机构成为集专业性、权威性、可行性、可操作性于一体的专家咨询中心。法律部门内部要合理划分业务职能,分解任务,充分授权,发挥每个员工的工作积极性、主动性;做到疑人不用、用人不疑;大家分工协作,各司其职,各负其责。


要对谈判、合同拟订、合同审查,在经营源头进行风险把关。加强事中法律法律风险控制,为公司提供政策、法律意见,完善企业规章制度,特别是合同管理制度,推进合同履行监督,将合作争议化解在萌芽状态。


要认真处理法律纠纷,做好事后遗留问题的跟进;利用协商、调解等手段解决分歧;同时要积极应诉,减少公司损失;变被动为主动,及时维护公司的合法权益。要不断提高公司全员法律意识,树立经营风险理念,在公司的运做过程中,认真对待合同的签定和履行,以及履行过程中法律手续的完备;重视法律咨询、法律培训工作。


除此之外,正如Emi所说,无规矩不成方圆。对于一贯严谨、认真和高效的法务人士来说,规则和制度在法务团队的日常工作中显得不可或缺。Emi也向现场同行展示和介绍了自身工作中法务团队需要共同遵守和注意的事项以及规则,同行们纷纷表示颇为受益。


对新血液的培养,帮助建立符合企业的工作思维


引进法务人员之后,便是对其进行培训和培养。通过不同形式的培训方式,对法务人员进行入职时以及入职后的培训,这也是法务部门负责人在建设法务团队,培养人才时非常重要的部分。


一般来说,法务人员入职时的培训内容分为熟悉公司和各部门,以及相关的制度程序介绍;入职之后,培训的方式分为公司的内部、外部和外派律所或海外三种形式。


但培养模式相对单一,培养体系还不够完善,新部门团队成员实践能力总体不强,应用型、复合型法律职业人才的个人期望及公司要求的情况比较常见。


因此,现场各家企业法务总结结合不同内部培训及培养新血液的部门培育想法进行如下总结:


内部有非法律培训(IT类,综合素质类,业务财务类)和法务部培训(资源共享、法律类书籍、传帮带、法务部大会以及其他不定期研究会)。

 

 


外部培训方式则包括各类免费资源,像第三方平台或律所和收费项目。特别推荐一些专业服务平台,结合相近企业部门同行实务操作经验及解决问题的技巧进行长期学习及信息获取,更好的减轻法务部门的实际学习工作,十分必要。


外派律所或是海外,法务人员自学成才。所有的培训方式都是辅助,法务人员自身的努力和学习才是最关键的。


人才的弃用与留用


对于很多企业来说,人才不仅难觅,更难留住,法务部同样不例外。法务总监到底如何识别并留住人才成为了同行们深切关注的话题。To leave or to stay, that is the question。


席间,通过结合自身的实际案例和工作经验,Emi也和同行们进行了多角度、深层次的解析和分享。她表示,对于人才的去与留,需要从三个方面来考量:宏观、微观和个人因素。

 


因此,现场法务总监都表示我们作为管理者需要的是对每一个方面的因素都能做到细化分析和思考,从而进行理性、正确的人才识别和留用。

 

 

实习编辑/雷彬

为无讼投稿/tougao@wusongtech.com


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