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2016年3月30日，天同律师事务所合伙人蒋勇律师发表《给律师代表大会提建议：呼吁国家加大对律师行业基础设施建设的投入》一文，其中第三点谈到律师行业信息化的内容，有兴趣的律师可以检索出来看一下。笔者沿着蒋勇律师的主题，就互联网时代，律师事务所在信息化方面如何搭建基础设施谈一下我个人的想法：苹果、腾讯、阿里巴巴、印象笔记等互联网公司及其团队已经／正在为律师行业搭建着信息化的基础设施，例如：钉钉／企业微信（移动办公）、印象笔记（知识管理）、Mac电脑（硬件设施）、xmind（思维导图）、Markdown语言（高效写作）等；律师们应该学会使用上述基础设施，因为不需要投入大额资金就可以通过这些基础设施达到办公协同、团队协作、知识管理、审批流程、数据沉淀等效果；从大趋势来看，互联网时代已经到来，律师应拥抱科技、善用技术，不仅仅是思维上，更是行动上，特别是青年律师。基于此，笔者会在这花开的四月为青年律师分享以新时代的基础设施为主题的系列文章，包括以下五篇：钉钉篇、印象笔记篇、Mac电脑篇、xmind思维导图篇、Markdown语言篇。

未来已经来临，只是尚未流行。——科幻作家威廉·吉布森

马克飞象篇

 

青年律师小伙伴，我极力推荐大家使用Markdown语言处理工作、总结经验的，因为效率会大大得到提升。

大家看到“Markdown语言”，会感到很陌生，甚至会排斥、拒绝它。甚至认为，我写文章、发邮件用word写就可以了，为什么用它？

大家尝试着接受，并使用它，您会发现，您离不开它。

第一部分 Markdown ？

 

Markdown 是一种用来写作的轻量级「标记语言」，它用简洁的语法代替排版，而不像一般我们用的字处理软件 Word 或 Pages 有大量的排版、字体设置。它使我们专心于写作，用「标记」语法，来代替常见的排版格式。

 

 

我简单的说一下，我使用它之后的感受：

 

从此之后，我不再因为排版烦恼，标准的样式，自动形成，美观、简单

兼容性，一键复制后，可以粘贴到邮件里、公众号后台，不用二次排版

听讲座，做笔记，讲座完毕，一份精美的笔记也会同时形成

口头回复客户咨询后，会使用它总结要点，书面发客户

好处多多，这里就不再一一赘言。

青年律师一定要掌握Markdown语言（很简单），它不仅提高工作效率，而且会大大提升整体的法律服务质量。——作者

本系列的五篇文章都是通过Markdown语言来写作完成。

 

第二部分 什么是马克飞象

无论是Mac还是win，都有支持Markdown语言的工具，马克飞象就是其中的一款。

 

马克飞象是一款专为印象笔记（Evernote）打造的Markdown编辑器，通过精心的设计与技术实现，配合印象笔记强大的存储和同步功能，带来前所未有的书写体验。

 

强烈推荐：青年律师使用印象笔记来进行知识管理，同时使用马克飞象进行写作，两者相得益彰。成本为79元（每年）。

至于其它Markdown编辑器，大家感兴趣的可以研究一下。

马克飞象与word如何选择使用，我的经验是这样的：

 

马克飞象取代不了word，因为有些文件还真得需要word来完成，例如：涉及到大量表格、需要特殊格式的文档；

能使用马克飞象来完成的，坚决不使用word。

这样，我工作中，90%的写作事项，是由马克飞象完成，剩余10%交给了word。

第三部分 马克飞象解决我们哪些痛点

 

让我们不再为排版样式费心，专注于写作内容

配合印象笔记，实现归纳整理＋同步云存储

轻松导出PDF格式

轻松导出HTML格式，从此网络发布、写邮件，不再需要二次排版

第四部分 马克飞象的使用技巧

说明：我使用的Mac系统，快捷方式为Command键＋其它，如果是win系统的，应是Ctr键，大家注意一下。

标题

文字前加 # 号，就可以自动形成标题，快捷方式为cmd＋1～cmd＋5。以此类推，一共五个级别。文字与井号之间记得加一个空格。

 

小技巧：

有时候，若认为默认的一级标题字体较大，可选择直接从默认的三级标题开始，只使用三、四、五级标题。

或者自定义，可通过“设置”里面的“自定义CSS”功能实现，例如 h1 { font-size : 40px }，有兴趣的朋友可以研究一下。

段落

在Markdown语言下，段落格式是自动形成的，我们无须任何操作。

有序列表／无序列表／复选框

文字前加“1.”，自动形成有序列表 

 

文字前加“-. ”，自动形成无序列表 

 

文字前加“- [ ] ”，自动形成复选框

 

小技巧：

在有序列表中，有个很有意思的现象，就是您文字前加的数字，即便是乱序的，也没有关系，最总形成的编号一定是正确的。

我一般会使用快捷键“cmd＋／”，弹出快捷键列表，进行语法的复制。

切记：文字前的语法应为英文状态下输入，中文状态下是出不来的。

Tab键可以实现段落的缩进。

粗体／斜体

这个很简单，大家记住快捷方式即可：

cmd＋B 加粗

cmd＋I 斜体

 

引用

文字前添加“> ”，就会形成文字的引用。

 

表格

Markdown语言下的表格语法，我认为适用于比较简单的表格需求，复杂的（例如有合并表格需求的），建议使用word或excel。

 

代码框

我一般会使用它，起到重点标示的作用，当然计算机专业的，一定会比较喜欢它。

 

目录

输入[TOC]，可以自动形成目录。

 

图片

插入图片的快捷方式为cmd＋G。如果需要印象笔记同步存储功能，图片建议不要太大。

 

链接

插入链接的快捷方式为cmd＋L。

 

流程图／时序图

很奇妙的地方是，Markdown语言支持流程图／时序图，如果不是特别复杂的流程图和时序图的，我们可以直接在马克飞象制作即可。

 

除了上述一些常用功能之外，还有一些，诸如分割线、脚注、标签等功能，大家可以尝试着使用，在马克飞象官方的帮助中，也有很详细的说明。

第五部分 马克飞象的应用场景

写一份格式美观的邮件（仅仅花1分钟）

给客户回复邮件，您如果已经会使用了马克飞象，还会使用邮件默认的格式去回复吗？

肯定不用了，只需一键复制，粘贴到邮件即可。

这样，每次您和客户往来邮件的格式都是标准、统一、美观的，您无需再为格式操碎了心。

发布一篇格式美观的文章（仅仅需要复制、粘贴）

就拿本系列的五篇文章来说，我只需在马克飞象上书写，然后一键复制，粘贴到公众号后台，无需二次编辑，就可以直接发布了。

这样，每次发布的格式都是统一的、标准的。

 

做一次同步的会议记录（我们争取同步完成）

举个例子来说，上次元甲律所来深圳做分享会，讲座完毕，通过马克飞象记录的分享笔记也同步完成，导出PDF版本后，通过微信分享给大家。

 

完成一次书面回复（针对客户的电话咨询）

举个例子来说，有次客户咨询医疗期解除劳动合同的问题，我通过马克飞象整理书面的意见，导出PDF格式后，发送客户。

最关键的，这些书面意见会同步存储到印象笔记。

在印象笔记上，我可以对这些意见进行分类整理，迭代升级，等下次有客户问到同样的问题的时候，可以直接回复。

 

完结篇总结

至此，本系列的五篇文章都已经完成，下一步我会对五篇文章进行迭代升级，并制作相应的培训PPT。

同时，我也想做一件事情：协助深圳地区的律所或律师团队搭建知识管理（印象笔记）和业务协同（钉钉）的基础设施。

如果您是深圳的律师，您的团队或者律所，需要使用新时代的基础设施，可以联系我。

 

点击相关阅读，可查看本系列其他四篇文章

 

 

实习编辑/张雨